KEBIJAKAN PRIVASI SWIFT

1. PENGANTAR

SWIFT Home Lifts Sweden AB (“SWIFT“) menghargai integritas pribadi Anda dan berupaya melindungi data pribadi Anda sebaik mungkin. Oleh karena itu, penting bagi kami bahwa Anda memahami bagaimana kami menangani data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini bertujuan untuk memberikan Anda informasi tentang bagaimana SWIFT menangani data pribadi serta memastikan bahwa Anda merasa aman mengetahui bahwa pemrosesan data pribadi Anda dilakukan sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan undang-undang perlindungan data pribadi lainnya yang berlaku. Kebijakan Privasi ini juga menjelaskan hak-hak Anda terhadap kami dan bagaimana Anda dapat menegakkan hak-hak tersebut.

SWIFT juga menggunakan cookie di situs web kami. Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan cookie kami, lihat here.

2. SIAPA YANG BERTANGGUNG JAWAB ATAS DATA PRIBADI?

SWIFT bertanggung jawab atas data dan pemrosesan data pribadi yang dicakup oleh kebijakan ini kecuali dinyatakan lain. Di bawah ini Anda akan menemukan informasi kontak SWIFT.

SWIFT Home Lifts Sweden AB

Organisation number: 559190-7737

Styrmansgatan 14D

114 54 Stockholm

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pemrosesan data pribadi Anda oleh SWIFT, silakan hubungi kami di [email protected].

3. DATA PRIBADI, TUJUAN, DASAR HUKUM, DAN WAKTU PENYIMPANAN

3.1 JIKA ANDA ADALAH PEMILIK SWIFT

Saat Anda akan menjadi pelanggan SWIFT, Anda akan memberikan kami informasi tertentu. Selain nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email, kami juga memproses informasi tentang pilihan dan preferensi Anda terkait desain agar kami dapat merencanakan dan menghitung pekerjaan, menyiapkan penawaran, serta dapat menghubungi Anda. Data tersebut diproses untuk memenuhi kontrak dengan Anda atau atas permintaan Anda sebelum kontrak dibuat. Jika karena alasan tertentu kami tidak membuat kontrak, kami akan menghapus data Anda. Setelah kami sepakat dan mulai bekerja, selain informasi yang disebutkan di atas, kami juga akan mengumpulkan dan memproses nomor identitas pribadi Anda, informasi penagihan, dan informasi lainnya (seperti bahan, pilihan perlengkapan, dll.) yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Jika data ini tidak diberikan, kami tidak dapat memenuhi kontrak dengan Anda. Data tersebut diproses untuk memenuhi kontrak dengan Anda dan karena kami memiliki kewajiban hukum (termasuk alasan akuntansi) untuk menyimpan data ini.

Data disimpan selama pembelian Anda masih tercakup oleh garansi, yang sesuai dengan kewajiban kontraktual kami, dan selama kami memiliki kewajiban hukum untuk menyimpan data tersebut. Jika pelanggan kami adalah pedagang dan Anda mewakili pelanggan, nama dan informasi kontak Anda diproses dengan tujuan agar SWIFT dapat mengelola kewajiban kontraktualnya dan menjalankan hak serta kewajibannya berdasarkan kontrak. Pemrosesan dilakukan dengan dasar keseimbangan kepentingan, di mana kepentingan sah SWIFT adalah untuk dapat menjalankan hak dan kewajibannya berdasarkan kontrak serta mengelola hubungan dengan perusahaan yang Anda wakili. SWIFT juga dapat menyimpan data pribadi Anda untuk jangka waktu yang lebih lama jika diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang membutuhkan pemrosesan sesuai dengan undang-undang yang berlaku, atau agar SWIFT dapat membentuk, menegaskan, atau mempertahankan klaim hukum.

3.2 JIKA ANDA ADALAH ORANG KONTAK DI PADA PEMASOK ATAU MITRA SWIFT

SWIFT memproses nama, jabatan, dan informasi kontak Anda (alamat email dan nomor telepon) dengan tujuan agar SWIFT dapat mengelola kewajiban kontraktualnya dan secara umum dapat menjalankan hak serta kewajibannya berdasarkan perjanjian atau dalam hubungan dengan perusahaan yang Anda wakili. Jika informasi ini tidak diberikan, kontrak tidak dapat dipenuhi atau hubungan tidak dapat dipertahankan secara efektif. Pemrosesan dilakukan dengan dasar keseimbangan kepentingan, di mana kepentingan sah SWIFT adalah untuk dapat menjalankan hak dan kewajibannya berdasarkan kontrak dan secara umum untuk mengelola hubungan dengan perusahaan yang Anda wakili.

Nama dan informasi kontak Anda disimpan selama hubungan kontraktual kami berlangsung atau jika kami memiliki kebutuhan akan informasi tersebut untuk hubungan yang terkait dengan hubungan kontraktual kami atau hubungan dengan perusahaan yang Anda wakili. Setelah itu, informasi akan dihapus dalam waktu sekitar satu bulan. Jika pekerjaan Anda dengan perusahaan yang Anda wakili berakhir atau Anda tidak lagi menjadi orang yang bertanggung jawab, kami akan menghapus informasi Anda setelah kami diberitahu tentang hal ini.

Informasi Anda (misalnya nama Anda) mungkin muncul dalam kontrak, korespondensi, atau dokumen lain terkait hubungan SWIFT dengan perusahaan yang Anda wakili dan yang perlu disimpan oleh SWIFT untuk alasan komersial, bisnis, atau hukum. Informasi ini disimpan dengan dasar keseimbangan kepentingan, di mana kepentingan sah SWIFT adalah menyimpan informasi dan dokumentasi yang memiliki arti komersial, bisnis, atau hukum bagi bisnis SWIFT. Sepanjang SWIFT perlu menyimpan dokumentasi ini untuk tujuan yang disebutkan di atas, data pribadi tidak akan dihapus selama waktu tersebut. SWIFT juga dapat menyimpan data pribadi Anda untuk jangka waktu yang lebih lama jika diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang membutuhkan pemrosesan sesuai dengan undang-undang yang berlaku, atau agar SWIFT dapat membentuk, menegaskan, atau mempertahankan klaim hukum.

3.3. PENGGUNAAN MEDIA SOSIAL OLEH SWIFT

Jika Anda muncul dalam publikasi SWIFT di media sosial:

SWIFT menggunakan media sosial, seperti Instagram, LinkedIn, Facebook, dan Pinterest, sebagai saluran pemasaran. Publikasi SWIFT sendiri biasanya tidak mengandung informasi pribadi, tetapi jika ada, kami telah mendapatkan persetujuan dari orang yang bersangkutan. Jika nama Anda atau foto Anda telah dipublikasikan di media sosial kami, Anda berhak meminta agar itu dihapus dengan menghubungi SWIFT.

Jika Anda mengikuti, berkomentar, “menyukai”, dan berinteraksi dengan SWIFT di media sosial:

Jika Anda mengikuti, “menyukai”, menulis komentar, “pin”, atau berkomunikasi dengan cara lain di halaman media sosial SWIFT, nama Anda, foto profil (jika ada), dan komentar Anda mungkin ditampilkan di akun media sosial SWIFT. Ini berarti kami, SWIFT, memproses informasi pribadi yang Anda bagikan kepada kami. SWIFT membiarkan informasi tersebut dipublikasikan di akun SWIFT dan memproses informasi pribadi ini berdasarkan keseimbangan kepentingan, di mana kepentingan SWIFT adalah berinteraksi dengan mereka yang tertarik pada produk dan layanan kami, memiliki pendapat tentang SWIFT, atau ingin menghubungi SWIFT melalui media sosial. Harap diperhatikan bahwa ketika Anda berinteraksi dengan kami di media sosial, informasi Anda juga diproses oleh perusahaan yang mengelola platform tersebut.

4. DENGAN SIAPA KAMI DAPAT MEMBAGIKAN INFORMASI ANDA?

SWIFT dapat mentransfer informasi pribadi Anda kepada pemasok yang menyediakan layanan untuk SWIFT, seperti penagihan, pemasang, atau perusahaan transportasi. Penerima ini hanya memiliki hak untuk memproses informasi pribadi Anda sehubungan dengan pelaksanaan layanan untuk SWIFT.

SWIFT mengambil semua langkah hukum, teknis, dan organisasi yang wajar untuk memastikan bahwa data Anda ditangani dengan aman dan dengan tingkat perlindungan yang memadai ketika ditransfer atau dibagikan kepada pihak ketiga yang dipilih. SWIFT juga dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pihak berwenang jika kami diwajibkan melakukannya oleh hukum. Jika seluruh atau sebagian bisnis SWIFT dijual, SWIFT dapat mentransfer informasi pribadi Anda kepada calon pembeli bisnis tersebut.

5. DI MANA KAMI MEMPROSES DATA ANDA

Data pribadi Anda akan diproses terutama di dalam UE/EEA, tetapi juga dapat ditransfer ke negara-negara di luar UE/EEA kepada pemasok yang menyediakan layanan atas nama SWIFT sebagaimana disebutkan dalam bagian 4 di atas. Jika SWIFT memutuskan untuk menggunakan pemasok yang memproses data di luar UE/EEA, SWIFT telah mengambil langkah-langkah perlindungan yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dengan memastikan bahwa penerima data pribadi telah menandatangani klausul kontrak standar yang memadai yang memastikan bahwa data Anda diproses sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).

6. HAK-HAK ANDA

Anda memiliki hak-hak hukum tertentu yang dapat Anda ajukan terhadap SWIFT. Di bawah ini adalah ringkasan dari hak-hak tersebut. Untuk informasi lengkap tentang hak-hak Anda, silakan lihat www.datainspektionen.se atau Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), Bagian 3-5.

Hak untuk mengakses/ekstrak dari register.
Anda memiliki hak untuk mengetahui apakah SWIFT memproses data pribadi tentang Anda. Jika ya, Anda berhak atas informasi mengenai, antara lain, data pribadi apa yang diproses, tujuan pemrosesan, penerima eksternal mana yang memiliki akses ke data pribadi Anda, dan berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda.
Hak atas portabilitas data.
Anda memiliki hak untuk meminta salinan data pribadi yang telah Anda berikan kepada SWIFT, dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin. Anda juga memiliki hak untuk meminta agar SWIFT mentransfer data pribadi ini ke pengendali data lain. Hak atas portabilitas data berlaku untuk data pribadi yang diproses secara otomatis, dan yang didasarkan pada persetujuan Anda atau pada kontrak di mana Anda adalah pihaknya.
Hak untuk memperbaiki data yang salah.
Anda berhak meminta SWIFT untuk memperbaiki informasi yang salah atau tidak lengkap tentang diri Anda.
Hak untuk menghapus data tertentu.
Anda berhak meminta agar SWIFT menghapus data pribadi Anda dalam kondisi tertentu, seperti jika data pribadi tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan kami mengumpulkannya.
Hak untuk menolak pemrosesan data pribadi oleh SWIFT.
Anda berhak, dalam kondisi tertentu, untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda oleh SWIFT.
Hak untuk membatasi pemrosesan data pribadi Anda.
Anda berhak meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda oleh SWIFT dalam beberapa kasus. Misalnya, jika Anda membantah bahwa data pribadi Anda benar, Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan untuk jangka waktu yang memungkinkan SWIFT memeriksa apakah data pribadi tersebut benar.
Keluhan.
Jika Anda memiliki keluhan terkait pemrosesan data pribadi Anda oleh SWIFT, Anda berhak mengajukan keluhan tersebut kepada Otoritas Inspeksi Data Swedia.

Jika Anda ingin mengajukan permintaan untuk ekstrak dari register, perbaikan, penghapusan, penolakan, atau pembatasan, atau jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang hak-hak Anda terkait pemrosesan data pribadi Anda oleh SWIFT, silakan hubungi SWIFT di [email protected].

7. PERUBAHAN PADA KEBIJAKAN PRIVASI

SWIFT berhak untuk melakukan perubahan pada Kebijakan Privasi ini. Jika perubahan tersebut terjadi, pemberitahuan akan disampaikan di situs web atau dengan cara lain yang dianggap sesuai oleh SWIFT.