CHÍNH SÁCH BẢO MẬT CỦA SWIFT

1. GIỚI THIỆU

SWIFT Home Lifts Sweden AB (“SWIFT“) coi trọng sự riêng tư cá nhân của bạn và luôn nỗ lực bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn một cách tốt nhất có thể. Do đó, chúng tôi mong muốn bạn hiểu rõ cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Chính sách Bảo mật này nhằm cung cấp cho bạn thông tin về cách SWIFT xử lý dữ liệu cá nhân và đảm bảo rằng bạn cảm thấy an tâm khi biết rằng việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn được thực hiện theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR) và các luật bảo vệ dữ liệu cá nhân khác có liên quan. Chính sách Bảo mật cũng mô tả quyền của bạn đối với chúng tôi và cách bạn có thể thực thi các quyền đó.

SWIFT cũng sử dụng cookie trên trang web của chúng tôi. Để biết thêm thông tin về việc sử dụng cookie của chúng tôi, vui lòng xem tại đây.

2. AI CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN?

SWIFT là đơn vị chịu trách nhiệm về dữ liệu và việc xử lý dữ liệu cá nhân được đề cập trong chính sách này, trừ khi có quy định khác. Dưới đây là thông tin liên hệ của SWIFT.

SWIFT Home Lifts Sweden AB

Mã số tổ chức: 559190-7737

Địa chỉ: Styrmansgatan 14D, 114 54 Stockholm

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bởi SWIFT, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [email protected].

3. DỮ LIỆU CÁ NHÂN, MỤC ĐÍCH, CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ THỜI GIAN LƯU TRỮ

3.1 NẾU BẠN LÀ CHỦ SỞ HỮU CỦA SWIFT

Khi bạn trở thành khách hàng của SWIFT, bạn sẽ cung cấp cho chúng tôi một số thông tin. Ngoài tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email, chúng tôi cũng xử lý thông tin về lựa chọn và sở thích của bạn liên quan đến thiết kế để chúng tôi có thể lập kế hoạch, tính toán công việc, chuẩn bị báo giá và liên hệ với bạn. Dữ liệu được xử lý để thực hiện hợp đồng với bạn hoặc theo yêu cầu của bạn trước khi hợp đồng được ký kết. Nếu vì bất kỳ lý do gì chúng tôi không ký kết hợp đồng, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu của bạn. Sau khi chúng tôi đã thỏa thuận và bắt đầu công việc, ngoài các thông tin được đề cập ở trên, chúng tôi cũng sẽ thu thập và xử lý số cá nhân của bạn, thông tin hóa đơn và các thông tin khác (như vật liệu, lựa chọn thiết bị, v.v.) liên quan đến công việc. Nếu những dữ liệu này không được cung cấp, chúng tôi không thể thực hiện hợp đồng với bạn. Dữ liệu được xử lý để thực hiện hợp đồng với bạn và vì chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý (bao gồm lý do kế toán) để lưu trữ dữ liệu này.

Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian sản phẩm của bạn được bảo hành, theo nghĩa vụ hợp đồng của chúng tôi, và trong thời gian chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý lưu trữ dữ liệu. Nếu khách hàng của chúng tôi là một thương nhân và bạn đại diện cho khách hàng, tên và thông tin liên hệ của bạn được xử lý để SWIFT có thể quản lý nghĩa vụ hợp đồng và thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo hợp đồng. Việc xử lý được thực hiện dựa trên cơ sở cân bằng lợi ích, trong đó lợi ích hợp pháp của SWIFT là có thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng và quản lý mối quan hệ với công ty mà bạn đại diện. SWIFT cũng có thể lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian dài hơn nếu cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý yêu cầu xử lý theo luật hiện hành, hoặc để SWIFT thiết lập, thực thi hoặc bảo vệ các yêu cầu pháp lý.

3.2 NẾU BẠN LÀ NGƯỜI LIÊN HỆ TẠI NHÀ CUNG CẤP HOẶC ĐỐI TÁC CỦA SWIFT

SWIFT xử lý tên, chức danh và thông tin liên hệ (địa chỉ email và số điện thoại) của bạn để SWIFT có thể quản lý nghĩa vụ hợp đồng và thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo hợp đồng hoặc trong mối quan hệ với công ty mà bạn đại diện. Nếu thông tin này không được cung cấp, hợp đồng không thể được thực hiện hoặc mối quan hệ không thể được duy trì một cách hiệu quả. Việc xử lý được thực hiện dựa trên cơ sở cân bằng lợi ích, trong đó lợi ích hợp pháp của SWIFT là có thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng và quản lý mối quan hệ với công ty mà bạn đại diện.

Tên và thông tin liên hệ của bạn được lưu trữ trong thời gian mối quan hệ hợp đồng của chúng tôi hoặc nếu chúng tôi có nhu cầu thông tin cho bất kỳ mối quan hệ nào liên quan đến hợp đồng hoặc mối quan hệ với công ty mà bạn đại diện. Sau đó, thông tin sẽ được xóa trong vòng khoảng một tháng. Trong trường hợp bạn chấm dứt công việc tại công ty mà bạn đại diện hoặc bạn không còn là người liên hệ, chúng tôi sẽ xóa thông tin của bạn sau khi được thông báo.

Thông tin của bạn (ví dụ: tên của bạn) có thể xuất hiện trong hợp đồng, thư từ hoặc tài liệu khác liên quan đến mối quan hệ của SWIFT với công ty mà bạn đại diện và mà SWIFT cần lưu trữ vì lý do thương mại, kinh doanh hoặc pháp lý. Thông tin được lưu trữ dựa trên cơ sở cân bằng lợi ích, trong đó lợi ích hợp pháp của SWIFT là lưu trữ thông tin và tài liệu có ý nghĩa thương mại, kinh doanh hoặc pháp lý đối với hoạt động của SWIFT. Trong trường hợp SWIFT cần lưu trữ tài liệu này cho các mục đích nêu trên, dữ liệu cá nhân sẽ không bị xóa trong thời gian này. SWIFT cũng có thể lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian dài hơn nếu cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý yêu cầu xử lý theo luật hiện hành, hoặc để SWIFT thiết lập, thực thi hoặc bảo vệ các yêu cầu pháp lý.

3.3. SWIFT SỬ DỤNG MẠNG XÃ HỘI

Nếu bạn xuất hiện trong các ấn phẩm của SWIFT trên mạng xã hội:

SWIFT sử dụng mạng xã hội, chẳng hạn như Instagram, LinkedIn, Facebook và Pinterest, như một kênh tiếp thị. Các ấn phẩm của SWIFT thường không chứa thông tin cá nhân, nhưng nếu có, chúng tôi đã nhận được sự đồng ý của người liên quan. Nếu tên hoặc hình ảnh của bạn được đăng trên mạng xã hội của chúng tôi, bạn có quyền yêu cầu xóa bằng cách liên hệ với SWIFT.

Nếu bạn theo dõi, bình luận, “thích” và tương tác với SWIFT trên mạng xã hội:

Nếu bạn theo dõi, “thích”, viết bình luận, “ghim” hoặc tương tác khác trên trang mạng xã hội của SWIFT, tên, ảnh hồ sơ và bình luận của bạn có thể được hiển thị trên tài khoản mạng xã hội của SWIFT. Điều này có nghĩa là chúng tôi, SWIFT, xử lý thông tin cá nhân mà bạn chia sẻ với chúng tôi. SWIFT cho phép thông tin này được công bố trên tài khoản của SWIFT và xử lý thông tin cá nhân này dựa trên cơ sở cân bằng lợi ích, trong đó lợi ích hợp pháp của SWIFT là tương tác với những người quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, có ý kiến về SWIFT hoặc muốn liên hệ với SWIFT thông qua mạng xã hội. Xin lưu ý rằng khi bạn tương tác với chúng tôi trên mạng xã hội, thông tin của bạn cũng được xử lý bởi công ty quản lý nền tảng.

4. CHÚNG TÔI CÓ THỂ CHIA SẺ THÔNG TIN CỦA BẠN VỚI AI?

SWIFT có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ cho SWIFT, chẳng hạn như dịch vụ thanh toán, nhà thầu lắp đặt hoặc công ty vận chuyển. Những người nhận này chỉ có quyền xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình thực hiện dịch vụ cho SWIFT.

SWIFT áp dụng mọi biện pháp pháp lý, kỹ thuật và tổ chức hợp lý để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được xử lý an toàn và với mức độ bảo vệ phù hợp khi chuyển giao hoặc chia sẻ với các bên thứ ba được lựa chọn. SWIFT cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các cơ quan chức năng nếu chúng tôi có nghĩa vụ làm như vậy theo luật. Trong trường hợp toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của SWIFT được bán, SWIFT có thể chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho một bên mua tiềm năng.

5. NƠI CHÚNG TÔI XỬ LÝ DỮ LIỆU CỦA BẠN

Dữ liệu cá nhân của bạn chủ yếu được xử lý trong phạm vi EU/EEA, nhưng cũng có thể được chuyển đến các quốc gia bên ngoài EU/EEA cho các nhà cung cấp dịch vụ thực hiện dịch vụ thay mặt SWIFT như được nêu trong Mục 4 ở trên. Nếu SWIFT quyết định sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu bên ngoài EU/EEA, SWIFT đã thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn bằng cách đảm bảo rằng người nhận dữ liệu cá nhân đã ký các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn đầy đủ, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được xử lý theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR).

6. QUYỀN CỦA BẠN

Bạn có những quyền hợp pháp nhất định mà bạn có thể thực thi đối với SWIFT. Dưới đây là tóm tắt về các quyền này. Để biết thông tin đầy đủ về quyền của bạn, vui lòng tham khảo tại www.datainspektionen.se hoặc Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), Mục 3-5.

Quyền truy cập/chiết xuất từ cơ sở dữ liệu: Bạn có quyền biết liệu SWIFT có xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không. Nếu có, bạn có quyền yêu cầu thông tin về, trong số những thứ khác, dữ liệu cá nhân nào đang được xử lý, mục đích xử lý, những người nhận bên ngoài nào có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn và thời gian chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn.
Quyền chuyển nhượng dữ liệu: Bạn có quyền yêu cầu một bản sao dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho SWIFT, dưới dạng cấu trúc, định dạng phổ biến và có thể đọc được bởi máy móc. Bạn cũng có quyền yêu cầu SWIFT chuyển những dữ liệu này cho một người kiểm soát dữ liệu khác. Quyền chuyển nhượng dữ liệu áp dụng đối với dữ liệu cá nhân được xử lý tự động và dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc một hợp đồng mà bạn là một bên tham gia.
Quyền chỉnh sửa dữ liệu sai: Bạn có quyền yêu cầu SWIFT sửa chữa thông tin không chính xác hoặc thiếu sót về bản thân bạn.
Quyền xóa dữ liệu nhất định: Bạn có quyền yêu cầu SWIFT xóa dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn nếu dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích mà chúng tôi thu thập dữ liệu đó.
Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của SWIFT: Bạn có quyền, trong một số trường hợp nhất định, phản đối việc SWIFT xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Quyền hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn: Bạn có quyền yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, nếu bạn đã tranh cãi rằng dữ liệu cá nhân của bạn là không chính xác, bạn có thể yêu cầu hạn chế xử lý trong thời gian cho phép SWIFT kiểm tra xem dữ liệu có chính xác hay không.
Khiếu nại: Nếu bạn có khiếu nại liên quan đến việc SWIFT xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại tới Cơ quan Giám sát Dữ liệu Thụy Điển (Swedish Data Inspection Authority).

Nếu bạn muốn gửi yêu cầu về chiết xuất từ cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa, xóa, phản đối hoặc hạn chế, hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về quyền của bạn liên quan đến việc SWIFT xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với SWIFT qua email [email protected].

7. THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

SWIFT có quyền thay đổi Chính sách Bảo mật này. Nếu có thay đổi, chúng sẽ được thông báo trên trang web hoặc theo cách thức mà SWIFT cho là phù hợp.